У всех компьютерных пользователей хоть иногда возникает необходимость работы с текстовыми документами. Это может быть поиск какой-то информации в браузере на просторах всемирной паутины, написание рефератов и курсовых в текстовых редакторах.
Но бывает так, что нужно не просто прочитать информацию в интернете, а сохранить для себя нужное (например, рецепт любимого блюда или инструкцию по эксплуатации бытовой техники), а компьютерная мышь вдруг сломалась и времени на поход в магазин нет. Тут на помощь и приходит клавиатура. В этой статье мы узнаем, как выделить текст с помощью клавиатуры (как фрагмент, так и весь целиком), рассмотрим, какие комбинации клавиш при этом используются, а также разберем, как копировать и вставлять выделенный текст.
Способы выделения
Фрагмент
Существуют разные ситуации, когда нужно выделить определенные части фраз, абзацев или страниц текста. Рассмотрим различные варианты:
- Если нужно выделить слово или словосочетание — устанавливаем курсор вначале первого слова и нажимаем одновременно «Control+Shift+стрелочка вправо»;
- При выборе текста от курсора до начала строки жмем «Shift+Home», от курсора до конца строки — «Shift+End»;
- Если нужно выделить определенный фрагмент — наводим курсор в его начало, зажимаем клавишу «Shift» и с помощью стрелочек выделяем нужную область. Если использовать стрелочки «вправо» и «влево» — выделение будет перемещаться на один символ в заданном направлении, если «вверх» и «вниз» — область перемещается на строчку в выбранном направлении;
- При использовании комбинаций «Control+Shift+стрелочка вверх» или «Ctrl+Shift+стрелочка вниз» выделяются абзацы выше или ниже от курсора;
- Если выбирается весь текст со страницы выше или ниже нужно использовать комбинации «Shift+PageUp» и «Shift+PageDown» соответственно.
Текст целиком
- При использовании клавиш «Ctrl+A (латинская)» выделяется весь текст документа, независимо от местонахождения курсора.
- Нажав комбинацию «Control+Shift+Home» выделяется весь текст от установки курсора до начала документа, а «Ctrl+Shift+End» — соответственно до конца документа.
Копирование
Ну вот, теперь мы знаем, как выделить нужный нам фрагмент текста. Иногда, прочитав на просторах интернета полезную информацию, чтобы не потерять, мы хотим сохранить ее у себя в текстовом документе на компьютере и использовать в последующем, даже при отсутствии подключения к сети интернет.
Для того чтобы скопировать с помощью клавиатуры уже выделенный ранее текст используем комбинацию клавиш «Control+C». При выполнении этой комбинации информация копируется в буфер обмена. Далее заходим в текстовый документ и выполняем нажатие на клавиши «Ctrl+V» — информация вставляется в документ.
В некоторых случаях, скопировав информацию в текстовый редактор, мы хотим изменить последовательность абзацев или строк. Функция копирования для этой операции будет неактуальной, здесь понадобится функция «Вырезать». Для этого в своем документе выбираем нужный фрагмент и применяем комбинацию «Ctrl+X». Текст пропадает, ставим курсор в выбранное место и применяем вышеописанную функцию вставки.
Комбинации клавиш
Итак, мы уже разобрались, как выделить нужную часть текста различными способами при отсутствии компьютерной мыши. Но бывает, что нужно срочно написать реферат, а многие даже не представляют, как без помощи мыши запустить программу Word, не говоря уже о том, чтобы провести какие-то манипуляции с документом в виде, например, форматирования, а ведь выделение — далеко не единственная задача, которую можно выполнять комбинацией клавиш. Далее мы рассмотрим множество полезных команд, которые можно использовать в текстовом редакторе с помощью одной клавиатуры.
Для того чтобы запустить программу Word, нужно перемещаться по ярлыкам программ рабочего стола при помощи стрелок. Выбрав нужный ярлык нажимаем «Enter» и происходит открытие программы.
Если нужно свернуть окно программы, нажимаем «Alt+пробел» и в открывшемся списке сверху при помощи стрелочек «вверх» и «вниз» выбираем нужный пункт. Для закрытия меню нужно нажать Esc.
Чтобы создать новый документ, применяем комбинацию «Ctrl+N», а если нужно открыть существующий — «Ctrl+O». Выполнив это сочетание клавиш, откроется Проводник, в котором можно найти нужный файл. Для перемещения по Проводнику нужно использовать кнопку табуляции и стрелочки.
Без помощи мыши можно менять начертание шрифта. Сочетанием «Ctrl+B» он изменится на жирный, «Ctrl+I» — станет курсивом, а «Ctrl+U» — преобразует стандартный шрифт в подчеркнутый.
Для изменения размера шрифта также используются определенные комбинации: для увеличения зажимаем «Ctrl+] «, а если шрифт нужно уменьшить «Ctrl+[ «.
Часто в документах используются индексы. Они бывают двух видов: надстрочные — применяются для обозначения степени числа; и подстрочные — служат для написания научных формул. Если нужно применить надстрочный индекс, используется комбинация «Ctrl+Shift+знак плюс», подстрочный — «Ctrl+знак равенства».
Сочетания клавиш, применяемые при выравнивании:
- По правому краю «Ctrl+R»;
- По левому — «Ctrl+L»;
- По центру — «Ctrl+E»;
- По ширине текста — «Ctrl+J».
Не редкостью при работе с текстовой информацией является систематизирование данных путем заключения их в таблицы. Для навигации по ячейкам таблицы применяется кнопка табуляции.
Чтобы вернуться в предыдущую ячейку, достаточно выполнить команду «Shift+Tab». Чтобы попасть в первую ячейку таблицы, применяется «Alt+End», в последнюю — «Alt+Home».
В первую ячейку конкретного столбца — перемещаются комбинацией «Alt+PageUp», соответственно в последнюю — «Alt+PageDown».
В Word также можно выделять вертикальный блок текста. Для выполнения такой процедуры применяют сочетание «Ctrl+Shift+F8». Размер регулируется при помощи стрелочек, которые появляются на границе фигуры. Цвет данной области и информации в ней можно изменить, а также при необходимости изменяется начертание шрифта — курсив, жирный, подчёркнутый. Недостатком является то, что скопировать данный участок документа не получится.
Если работа с документом завершена, его нужно сохранить. Для этого используется соединение кнопок «Ctrl+S». При возникновении необходимости отправить документ на печать применяется совмещение клавиш «Ctrl+P». Чтобы закрыть уже сохраненный документ без выхода из текстового редактора, жмем «Ctrl+W». Завершить работу Word можно сочетанием «Ctrl+F4».
Нельзя оставить без внимания тот факт, что важным моментом в использовании «горячих клавиш» является правильная последовательность нажатия на них — по порядку, как указано в том или ином сочетании. Например, в комбинации «Ctrl+S» сначала жмем и удерживаем Ctrl, а потом S.
Такая же последовательность применима и к комбинациям из трех клавиш — сначала нажимается первая, затем вторая и третья. По окончании нужной операции отпустить кнопки можно вместе, но одновременное нажатие не гарантирует получение нужного результата.
Итак, в этой статье мы подробно рассмотрели вопрос работы с текстом при помощи клавиатуры, разобрались, как выделить отдельные части и весь текст целиком, скопировать и вставить его из интернет-источника в текстовый редактор.
Также вы узнали, какие комбинации клавиш используются для выделения и форматирования, способы перемещения по тексту и ячейкам таблицы.
Стоит отметить, что ничего сложного в данной работе нет, даже наоборот, если попрактиковаться и запомнить «горячие клавиши» — процесс работы в текстовом редакторе значительно упростится и станет гораздо быстрее, чем с использованием компьютерной мыши.
Видео
Из этого видео вы узнаете несколько способов выделения текста в Wordе.
