Пиши статьи - зарабатывай вместе с нами! Хочу!

Как уменьшить размер pdf файла: способы сжатия и уменьшение объёма

+1+2+3+4+5
Загрузка...
Как уменьшить размер pdf файла

Комментариев: 0
Автор:

PDF — это удобный формат для работы с текстами, который поддерживает множество графических элементов. Такой способ подачи данных очень нагляден и информативен, но многие документы этого формата обладают большим объёмом, что затрудняет их передачу по электронной почте. Для облегчения этого процесса pdf (пдф) файлы сжимают, то есть уменьшают исходный размер.

PDF - формат для работы с текстами

Сжать документ достаточно легко: для этого существуют различные программы и онлайн-сервисы. Нужно упомянуть, что pdf — это межплатформенный формат, таким образом, он может взаимодействовать с разными операционными системами (ОС) и устройствами.

Как уменьшить размер pdf на ПК?

В настоящее время существуют множество программ, которые осуществляют сжатие pdf фалов одной из них, является – CutePDF.

Она позволяет преобразовывать данные любого формата, например, word и excel в pdf файл, а также уменьшать размер оригинального или преобразованного документа тем самым увеличивая или снижая его качество. По завершении установки программы в системном хранилище создаться папка с продуктом, а на рабочем столе появится ярлык виртуального принтера, то есть самой программы.

Для того чтобы воспользоваться продуктом, производим следующие действия:

  1. Загружаем бесплатный конвертера (converter) и программы, а затем устанавливаем. Установка конвертера обязательна, так как без него продукт не будет работать.
  2. Открываем файл в исходном формате и соответствующей ему программе: для pdf файлов — Adobe Reader или другие, а для doc / docx – MS Word.
  3. Открываем вкладку «файл» и выбираем пункт «печать».
  4. После открытия окна печати из всплывающего списка «принтер» выбираем CutePDF Writer.
  5. Переходим в пункт «свойства», справа от блока выбора в появившемся окне нажимаем на вкладку «дополнительно» или сразу из главного меню (справа от «свойства») и выбираем качество, которое должно быть ниже, чем у оригинального документа.
  6. Жмём на кнопку «печать» и выбираем место сохранения для сжатого файла.

Учтите, программа автоматически производит конвертацию, так что на выходе будет документ формата pdf.

CutePDF Editor

Сжать документ пдф можно и в самой системе Adobe, но использовать нужно не бесплатную программу Reader, а платный продукт Acrobat DC. Для этого:

  1. Открываем необходимые данные формата pdf в Acrobat DC.
  2. Входим в пункт «файл» и нажимаем на строчку «сохранить как другой», а затем нажимаем «файл PDF уменьшенного размера».
  3. В открывшемся окне выбираем, с какой версией программы у файла будет совместимость.
  4. Нажимаем на кнопку «Ок» и ждём, пока происходит уменьшение файла, а затем сохраняем его.

Выбор совместимости с последней версией позволит уменьшить объём документа до максимума, но есть вероятность того, что его не откроешь в более ранних программах.

Adobe Acrobat Pro

Как сжать файл pdf в интернете?

Если у вас нет желания скачивать и держать на своём компьютере лишние ярлыки, то можно произвести сжатие пдф в интернете, что сэкономит время.

Это очень просто, для этого выполняем следующие шаги:

  1. Заходим в интернет и выбираем подходящий инструмент, например, Smallpdf.
  2. Переходим на сайт и загружаем данные с компьютера или облачных хранилищ Dropbox и «Google Диска».
  3. Сохраняем документ на компьютер или в любое цифровое хранилище.
  4. Smallpdf отличается от других отсутствием лимита на объём и количество файлов доступных для загрузки.

Ещё одним полезным ресурсом является pdf2go.

Сервис pdf 2 go

Сервис pdf2go

Pdf2go – это сайт, который позволяет конвертировать и сжимать документы, созданные в MS Word, и совершать обратное преобразование. Эти операции выполняются следующим образом:

  1. Переходим на сервис pdf2go.
  2. В меню слева выбираем «конвертировать PDF» и загружаем файл, а затем сохраняем его.
  3. Открываем вклад «сжать PDF» загружаем преобразованный документ и ждём завершения процесса. Уменьшение файла происходит автоматически.
  4. Сохраняем результат в нужное место.

Сервис также предоставляет ряд уникальных возможностей:

  • изменение порядка, а также удаление ненужных и лишних страниц внутри документа;
  • объединение двух пдф файлов или их разъединение;
  • защита документов несанкционированных действий (НСД).
Задача. Пункт меню.
Сортировка или удаление «отсортировать и удалить».
Комбинирование документов «разъединить или удалить».
Постановка защит «защитить пдф».

Adobe Acrobat DC

Эта программа, предназначенная для работы с документами, расположенными в системах облачного хранения, например, «Google Диск». Для уменьшения размера документа выполняем следующее:

  1. Заходим в «Google Диск» и авторизуемся.
  2. Двойным кликом мыши открываем пдф документ и нажимаем на значок принтера.
  3. В открывшемся окне печати нажимаем на выпадающий список справа от графы «имя» и выбираем Adobe PDF.
  4. Нажимаем на кнопку «свойства», а затем выбираем вкладку «Бумага и качество печати».
  5. В окне кликаем по кнопке «дополнительно», которая расположена в нижней части окна.
  6. После в открывшемся окне выбираем качество печати. Для подтверждения выбора нажимаем «ок».
  7. Сохраняем файл.

Как уменьшить объём пдф документа в ОС Mac OS X?

ПДФ-документы, которые создаются ОС Mac OS X, гораздо объёмнее по сравнению с теми, что набраны в Adobe Acrobat, при одинаковом содержании. Для пользователей ОС Mac OS X, желающих сжать созданный пдф файл, в App Store существует множество приложений, но самыми простыми являются:

  • TextEdit;
  • Программа «просмотр/preview».

Для того чтобы сжать пдф документ с помощью приложения TextEdit, выполняем следующие действия:

  1. Скачиваем приложение и открываем его.
  2. В меню выбираем пункт «файл», а затем «напечатать».
  3. Нажимаем на кнопку PDF, находящуюся в левом нижнем углу.
  4. После открытия списка выбираем строчку «сжать PDF».
  5. Сохраняем и используем документ.

Приложение TextEdit

Операцию по уменьшению пдф документа в программе «просмотр» выполняем следующим образом:

  1. Открываем программу и загружаем данные в приложение через пункт главного меню «файл/file».
  2. Вновь нажимаем на file и выбираем строчку «экспортировать/export».
  3. В выпадающем списке «формат/format» выбираем строчку DPF.
  4. Открываем список рядом с графой «фильтр/Quartz filter», а затем выбираем «уменьшить размер файла/reduce file size».
  5. Определяемся с папкой для сохранения результата сжатия, для этого нажимаем на всплывающий список «куда/where».
  6. Сохраняем, нажав на кнопку «сохранить/save».

Видео

Из видео вы узнаете, как сжать файл PDF онлайн без установки дополнительных программ.

Не получили ответ на свой вопрос? Предложите авторам тему:


Отзывы и комментарии

Смотреть также

Рекомендуем