Как ни странно, многие пользователи ПК не умеют копировать текст с помощью клавиатуры, предпочитая использовать старый проверенный метод — команду «Копировать», которая появляется в выпадающем меню при нажатии правой клавиши мышки.
С эффективностью этого способа поспорить сложно, однако есть у него и существенный недостаток — копирование отнимает кучу времени, особенно если речь идёт о больших объёмах. Поэтому есть смысл научиться проводить эти манипуляции непосредственно с клавиатуры.
Содержание:
Копирование текста с помощью клавиатуры
Самый быстрый метод, который считается стандартным — копирование с использованием комбинации клавиш CTRL+C.
- Выделите мышкой необходимый фрагмент текста. Для этого требуется установить курсор в начало текстового фрагмента, нажать ЛКМ и провести курсором до конца копируемого объекта. Если нужно копировать текст целиком, воспользуйтесь комбинацией CTRL+А («Выделить всё»). Если вам необходимо скопировать несколько отдельных фрагментов, можно сэкономить время, воспользовавшись мышкой и клавишей CTRL:
- Выделите нужный участок текста мышкой и нажмите эту клавишу.
- Не отпуская ее, переместите курсор к началу следующего фрагмента и выделите его.
- Нажмите CTRL+C
- Вставьте скопированный текст в нужное место. Эту манипуляцию можно произвести как с помощью мышки, так и сочетанием клавиш CTRL+V.
При копировании совершенно необязательно, чтобы файл, из которого копируется информация, был открыт в том же текстовом редакторе, что и документ, в который будет вставляться выделенный фрагмент. Главное — чтобы сам файл содержал в себе информацию текстового типа. К примеру, можно совершенно спокойно копировать информацию из Notepad в Word или из открытой страницы веб-браузера в Блокнот. Подходит метод и для Microsoft Excel — правда, в этом случае почти наверняка возникнут проблемы с форматированием, поскольку копируется только текст, а не сама таблица.
Альтернативные способы копирования
Как правило, для копирования и вставки используются стандартные сочетания клавиш. Однако существуют менее популярные, но ничуть не менее эффективные способы:
- Чтобы копировать выделенный текстовый фрагмент, можно воспользоваться клавишами Ctrl+Insert — они аналогичны комбинации CTRL+C.
- Для вставки скопированного текста используйте клавиши Shift+Insert — аналог сочетания CTRL+V.
Кстати говоря, вышеописанные способы очень пригодятся левшам — ведь клавиши Ctrl и Shift можно использовать и с правой стороны. И если человек привык держать мышку левой рукой, такая практика существенно сэкономит ему время.
Другие полезные комбинации
Людям, которые постоянно работают с текстовой документацией, необходимо знать и другие сочетания клавиш, помогающие ускорить выполнение операций:
- Ctrl+Х — вырезать. Комбинацию используют в случаях, когда необходимо не просто копировать, а переместить информацию из одного места в другое. С той же целью можно использовать сочетание Shift+Delete. Кстати, эти комбинации пригодятся не только при работе с текстом — используя клавиши Ctrl+Х можно вырезать любой файл или папку и перенести в другое место (например, переместить с диска C на диск D). А сочетание Shift+Delete поможет полностью удалить ненужный файл, вместо того, чтобы помещать его в корзину.
- Ctrl+A — выделить всё. Как правило, эту комбинацию используют в связке с копированием, когда работают с большими объёмами текста — ведь выделять мышкой несколько страниц долго и неудобно.
- Ctrl+Z — отменить/шаг назад. Если вы совершили какую-то ошибку (к примеру, удалили часть необходимого документа), означенная комбинация поможет вернуть всё на свои места.
- CTRL+P — отправить в печать. Это сочетание клавиш позволит мгновенно отправить набранный текст на принтер.
- CTRL+Backspace — удалить слово с левой стороны от курсора.
- CTRL+Delete — удалить слово с правой стороны от курсора.
Используя «горячие клавиши», нужно знать два правила. Первое — клавиши нажимаются не одновременно, а строго в указанном порядке, с интервалом в пару секунд. Иначе вы вряд ли получите необходимый результат. И второе — во всех комбинациях указаны латинские символы, однако сочетания одинаково эффективно сработают при любой раскладке клавиатуры.
Когда вы начнёте учиться пользоваться «горячими клавишами», первое время вам наверняка будет неудобно и непривычно. Однако, хорошенько потренировавшись и выучив все комбинации, вы удивитесь тому, насколько быстрее стала продвигаться работа. Использование клавиатуры для копирования и вставки текста помогает сэкономить как минимум 10% рабочего времени и снизить уровень усталости от процесса. А если человек к тому же владеет навыками слепого набора, работать с текстом станет легче в несколько раз.
Видео
На примере этого видео вам будет легче понять, как с помощью клавиатуры скопировать и вставить текст.
