Макрос - это алгоритм действий, записанный пользователем ПК (Персонального компьютера). При работе с оформлением документов приходится выполнять различные однообразные действия, которые (зачастую) отнимают много времени, становится целесообразнее создать специальный макрос. Например, печатая отчёт за год или квартал в Excel, приходится каждый раз вводить дни недели и названия месяцев в ячейки, подобные операции можно записывать в виде макросов.
Запись макроса в Excel 2016.
Зайдите во вкладку разработчик, возможно у вас не отображается эта вкладка, тогда выберете команду параметры во вкладке файл есть команда параметры,в открывшемся окне выберете пункт настроить ленту, в поле разработчик поставьте флажок и нажмите ОК. Следующим шагом на вкладке разработчик в области код выберете запись макроса, тогда открывается одноимённое окно.
Для начала записи действий в поле Имя макроса необходимо ввести подходящее название. Введите в ячейки например названия месяцев и нажмите остановить запись эта кнопка заменяет кнопку запись макроса, запись макроса завершена!
Как автоматически вводить данные в ячейки?
Вам нужно открыть вкладку разработчик в области код нажмите кнопку макросы и выберете нужное вам в поле имя макроса, нажмите выполнить. Это очень простой пример, но с помощью макросов записывают и гораздо более сложные связи операций, упрощающие работу с документами.
Таблица горячих клавиш для Word 2016 и Excel 2016.
| Клавиши. | Назначение. |
| Ctrl+N | Создать новый документ |
| Ctrl+O или Ctrl+F12 | Открыть документ |
| F12 | Сохранить как |
| Shift + F12 | Сохранить |
| Ctrl+Y | Повторить действие |
| Ctrl+U | Подчёркивание |
| Ctrl+H | Замена |
| Ctrl+F | Поиск |
| Ctrl+K | Вставить гиперссылку |
Здесь указаны горячие клавиши наиболее распространённые при работе с текстовым редактором.
Создание макросов в текстовом редакторе Word.
В таком случае текстовый редактор фиксирует действия пользователя и переводит их в язык программирования VBA(Visual Basic for Applications). Для создания макроса в этом документе следует:
- Выделить фрагмент текстового документа;
- Активировать команду сервис-макрос-начать запись;
- В диалоговом окне указать имя макроса;
- Можно написать краткую аннотацию;
- Далее выполнить последовательность действий т.н. "тело макроса", эти действия меняют цвет шрифта в тексте( в поле цвет формата Шрифт выбрать нужный цвет.
Любое действие в записи макроса заносится в протокол, поэтому важно избегать ошибок, для завершения записи в пиктографическом меню нажмите стоп.
Область применения.
В условиях динамично-развивающегося мира, возможность быстро вводить и редактировать информацию как-никогда актуально, поэтому использование заданных алгоритмов данных получило распространение почти в любой профессиональной деятельности, связанной с компьютерами: бухгалтеры, учителя, адвокаты, архивные работники, бизнесмены, программисты и др.
